Assentics udostępnia mechanizmy zorientowane na prywatność w workflow badawczych, ale każde badanie nadal wymaga decyzji administratora, informacji dla uczestnika, podstawy prawnej, planu retencji i procesu przeglądu.
Przed startem
Przed zaproszeniem uczestników potwierdź:
kto jest administratorem badania i kontaktem do spraw prywatności,
jakie dane są potrzebne i których pól można uniknąć,
czy badanie może zbierać dane o zdrowiu, wellbeing, zdrowiu psychicznym lub inne dane wrażliwe,
jak długo będą przechowywane rekordy uczestników, odpowiedzi, eksporty, logi i wiadomości,
kto może mieć dostęp do projektu i eksportować odpowiedzi,
gdzie uczestnicy mogą kierować żądania dotyczące praw lub wycofania udziału.
W trakcie badania
Używaj najmniej identyfikującej metody zapraszania, która pasuje do protokołu. Publiczny link do ankiety jest wygodny, ale może zostać przekazany dalej. Kod zaproszeniowy daje większą kontrolę, szczególnie gdy każdy uczestnik powinien być znany zespołowi badawczemu.
Unikaj wpisywania wrażliwych informacji w nazwach projektów, etykietach zaproszeń, tematach e-maili i notatkach operacyjnych.
Po zebraniu danych
Eksporty, retencję, usunięcie uczestnika i żądania dotyczące praw traktuj jak zadania operacyjne. Surowe eksporty mogą zawierać identyfikujące lub wrażliwe odpowiedzi, więc używaj ich poza Assentics tylko wtedy, gdy istnieje jasny cel badawczy.