Retencja zależy od konkretnego badania. Ten sam typ rekordu może mieć inne zasady zależnie od protokołu, instrukcji klienta, blokady prawnej i informacji przekazanej uczestnikom.
Rekordy do zaplanowania
Zaplanuj retencję dla:
profili uczestników i udziałów w projektach,
kodów zaproszeniowych i publicznych tokenów ankiet,
odpowiedzi ankietowych w Formbricks,
prób dostarczenia, potwierdzeń ukończenia, zdarzeń i powiadomień,
wygenerowanych eksportów,
logów operacyjnych, zdarzeń Sentry i kopii zapasowych.
Przegląd przed usunięciem
Przed usunięciem danych potwierdź, czy rekord nie jest objęty blokadą prawną, potrzebny dla bezpieczeństwa lub audytu, albo kontrolowany przez instrukcję klienta lub badacza. Rekordy u dostawców mogą wymagać osobnego zadania w Formbricks, Supabase, Resend, Sentry, logach lub kopiach zapasowych.
Praktyczna zasada
Przechowuj tylko to, czego badanie potrzebuje, dokumentuj powód i usuwaj wygenerowane kopie, takie jak eksporty, gdy zatwierdzony okres retencji się kończy.